1、投標(biāo)書制作時(shí)一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)條款，找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息，最好把這幾個(gè)點(diǎn)單獨(dú)摘出來(lái)放在一個(gè)文本里面，在做投標(biāo)文件時(shí)肯定會(huì)用到，大致如下；
(1)?項(xiàng)目名稱：一定要看清楚項(xiàng)目名稱，即便有錯(cuò)別字也要跟招標(biāo)的一致
(2)?招標(biāo)編號(hào)：一定要看清楚招標(biāo)編號(hào)，不能錯(cuò)一個(gè)字母
(3)?招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)
(4)投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個(gè)別不同
(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件
(7)字體：字體、字號(hào)是否有要求
(8)交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付?
(9)服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限
(10)資質(zhì)信息：把每一個(gè)資質(zhì)都列出來(lái)制成清單
(11)其他認(rèn)為有必要的信息
2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，首先了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會(huì)有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容；
(1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)
(2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(格式基本一致)
(4) 貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(必須有，格式基本一致)
(6)商務(wù)條款偏離表(必須有，格式基本一致)
(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單獨(dú)裝訂，不在這里體現(xiàn))
(8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)
(9)項(xiàng)目實(shí)施方案(一般都有，格式自定)
(10)項(xiàng)目培訓(xùn)方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫)
(12) 公司介紹(非必須)
3、在編制標(biāo)書中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書的編制過程中，大致可以分為以下幾個(gè)步驟；
(1)搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求，先搭建一個(gè)整體的框架，說白一點(diǎn)就是先把一級(jí)標(biāo)題搭建起來(lái);
(2)逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個(gè)模塊;
(3)標(biāo)書合稿：因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成，會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成，這個(gè)過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復(fù)工作；如果標(biāo)書是一個(gè)人完成的先將各部分內(nèi)容分別制作，或直接優(yōu)先制作對(duì)應(yīng)模版，進(jìn)行最后填充。
(4)檢查核對(duì)：這個(gè)過程是最重要的過程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己來(lái)核查，最好是找一個(gè)專門的人員來(lái)輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是第一步，團(tuán)隊(duì)之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時(shí)第三步，按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個(gè)人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對(duì)應(yīng)改動(dòng)需進(jìn)行批注最后匯總。
(6)核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動(dòng)了，可以由相關(guān)人員進(jìn)打印了；
(7)打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái)，先打印一份出來(lái)，打印完成后再對(duì)打印出來(lái)的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤，主要是頁(yè)碼目錄、有沒有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤，以及比較明顯的錯(cuò)誤，在返回去對(duì)照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬(wàn)一出現(xiàn)問題就會(huì)造成浪費(fèi)；
(8)裝訂標(biāo)書：核查無(wú)誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了，致此標(biāo)書制作完成。
4、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)說明
(一)總體細(xì)節(jié)
在總體上要注意以下幾個(gè)方面：
(1)風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致；
(2)框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不能少
(3)頁(yè)眉：一定要看清楚頁(yè)眉是否全文都是-致的，是否正確
(4)頁(yè)腳：看清楚頁(yè)腳的頁(yè)碼是否正確，頁(yè)腳頁(yè)碼位置是否合適
(5)替換：因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的，此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改
(6)打?。盒枰⒁庠谡袠?biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印，如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí)，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
(二)投標(biāo)書
“投標(biāo)書”一般作為一個(gè)投標(biāo)文件的第一章，是對(duì)招標(biāo)的一個(gè)響應(yīng)，一般在招標(biāo)文件中會(huì)給出格式，此時(shí)必須按照招標(biāo)文件中的格式來(lái)做(一般來(lái)說基本都是一樣的，也有個(gè)別的會(huì)稍有差異)，在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容：
(1)招標(biāo)機(jī)構(gòu)：要在招標(biāo)文件中核對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu)，要確認(rèn)不能弄錯(cuò)；
(2)項(xiàng)目名稱：最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，以免寫錯(cuò)字或掉字，特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，最好按照招標(biāo)一致，不要擅自修改；
(3)項(xiàng)目編號(hào)：有的需要填項(xiàng)目編號(hào)，此時(shí)最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，但需要注意字體，因?yàn)樵谖臋n中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體，如果招標(biāo)中有要求，則最好改成對(duì)應(yīng)的字體；
(4)項(xiàng)目包號(hào)：很多項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會(huì)要求寫上包號(hào)，如果包號(hào)有具體的名字，最好寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；
(5)銷售和地址：填寫本次負(fù)責(zé)的銷售及其職位，還有公司的地址，這個(gè)一般不會(huì)錯(cuò)，沒什么好說的；
(6)份數(shù)要求：一般來(lái)說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個(gè)一定要在招標(biāo)中核對(duì)清楚；
(7)投標(biāo)價(jià)格：這里一般是小寫的，但有的也會(huì)要求大寫、小寫并存，要注意看清楚，如果可以最好都寫上；
(8)投標(biāo)人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫錯(cuò)，特別是銀行賬號(hào)要看清楚。
